1

2

3

4

5

 

Tworzenie reklam przyszłej firmy

Rozpoczynając działalność trzeba pamiętać o tym że musi być ona znana ludziom. Służy do tego reklama która sprawia że coraz chętniej słychać o firmie i jej produktach lub usługach. Każda branża reklamuje się zupełnie inaczej. Możliwości jest bardzo dużo i można to robić na kilka sposobów. Najłatwiejszym jest oferowanie darmowych próbek na spotkaniach czy targach. Jednak są one organizowane raz na jakiś czas, dlatego w międzyczasie muszą być podejmowane inne działania. Do bardzo znanych należy rozdawanie ulotek które to informują o nowej działalności i jej zakresie działania. Taka firma oferuje wiele rabatów i zniżek co ma przyciągnąć klienta. Reklamy są jedną z najważniejszych czynności jakie powinny być wykonane tuż po rozpoczęciu działalności. Reklamę można wykonać także w prasie, Internecie, telewizji. Koszty są różne w zależności od zasobów danej firmy. Ciekawym sposobem są też banery, tablice informacyjne, ogłoszenia pokazywane w całym mieście oraz jeżdżące platformy. Reklamy zazwyczaj zwracają się po kilku miesiącach kiedy już klienci przekonają się do danej firmy. W Internecie dobrym sposobem są portale społecznościowe, mailingi, strony i blogi internetowe oraz katalogi ogłoszeniowe. Na początku te reklamy są bardziej intensywne niż później kiedy firma już jest na rynku jakiś czas.

Zakładanie strony internetowej

Posiadanie strony internetowej ma wiele korzyści dla przedsiębiorców. Przede wszystkim łatwiej się zareklamować i uzyskać większą liczbę klientów. Wykonanie strony obecnie nie jest trudne, ponieważ są gotowe szablony. Wystarczy tylko dodać opisy, zdjęcia oraz podać dane kontaktowe. Kiedy firma zaczyna działać wtedy należy stronę otworzyć. Można to zrobić o wiele lepiej powierzając jej wykonanie firmom graficznym. Wówczas zostanie utworzona nowa domena, założony hosting i nad stroną będą czuwać profesjonalni informatycy. Na stronie internetowej podawane są najważniejsze informacje na temat firmy oraz to czym się ona zajmuje. W Internecie taka strona zostaje dodana do katalogów oraz innych ogólnych książek telefonicznych wirtualnych. Kiedy klient czegoś szuka wtedy łatwiej zostaje mu dana strona przedstawiona tym bardziej jeśli wyszukuje się ją po znanych słowach kluczowych. Nad stroną trzeba czuwać cały czas i dbać o jej prestiż również reklamowy. Firmy zazwyczaj korzystają z zewnętrznych usług reklamy i dzięki temu w wynikach wyszukiwania są na pierwszych miejscach. Firma może być na stronie, na blogu jak również na portalach tematycznych. Największe znaczenie mają te firmy których działalność jest głównie internetowa. Koszty założenia strony wynoszą od kilkuset do kilku tysięcy złotych.

Określanie płacenia składek ubezpieczeniowych

Składki ubezpieczeniowe to kwoty obowiązkowe jakie należy zapłacić do zakładu ubezpieczeń społecznych. Już w momencie zarejestrowania firmy są one naliczane i nie ma znaczenia czy firma na przychody czy też nie. Są to zupełnie odmienne opłaty które dotyczą ubezpieczenia właściciela oraz jego pracowników. Zgłoszenia należy dokonać tuż po rejestracji w urzędzie. Należy wypełnić wniosek i podać jakie składki będą płacone. Wszystkie są obowiązkowe oprócz składki chorobowej. Dla obecnego przedsiębiorcy składki ZUS wynoszą około tysiąca złotych. Należy je zapłacić każdego miesiąca tylko za siebie. Pracownicy mają składki ubezpieczeniowe odciągane od wypłaty brutto. Można wybrać sobie również niższe składki ubezpieczeniowe jeśli dla kogoś jest to pierwsza firma. Wówczas są one trzykrotnie niższe i płaci się te stawki przez dwadzieścia cztery miesiące. Do zakładu ubezpieczeń społecznych należy zgłosić siebie, jak również wszystkich swoich pracowników za których będzie się składki płaciło. Jest to obowiązek każdego pracodawcy i wszelkie zmiany również muszą być przekazywane. W razie niepłacenia czy nie zgłoszenia ZUS ma prawo ukarać pracodawcę nawet finansowo. Zazwyczaj przedsiębiorca ma na to siedem dni. Jeżeli ktoś ma firmę za granicą to może tam przenieść swoje sumy składkowe i uiszczać kolejne.

Ustalanie pułapów podatkowych

Pułapy podatkowe to wszystkie rodzaje podatków jakie firma musi płacić. Sama sobie wybiera jakie podatki wybiera, jeśli ma taką możliwość. Na początku jest bardzo dużo ulg ponieważ prawo podatkowe zwalania przedsiębiorców od płacenia do pewnych sum. Chodzi tutaj o największy z podatków jakim jest VAT. Można z niego zrezygnować, jeśli obroty firmy nie przekraczają w roku trzydziestu tysięcy złotych. To ogromne zwolnienie, ponieważ nie trzeba wtedy kupować kasy fiskalnej i drukować paragonów oraz rozliczać się z VAT u. Natomiast firma musi rozliczać się z podatku dochodowego. W tej kwestii można wybrać sobie rozliczenia ryczałtowe, księgę przychodów i rozchodów lub kartę podatkową. To zależy od wysokości przychodów jakie firma przewiduje. Co roku można to zmieniać dlatego nie ma obaw o to że podatki będzie płacić się bardzo wysokie. Jeśli przychody nie przekraczają w miesiącu trzech tysięcy złotych wtedy firma nic nie płaci. Wszystkie kwestie podatkowe właściciel musi zarejestrować już w momencie udokumentowania firmy na papierze, ponieważ od następnych dni następuje już naliczanie. Osoby które chcą sprzedawać alkohol muszą pamiętać o podatku akcyzowym. Firmy które współpracują z zagranicą muszą pamiętać o podatku celnym. Opłaty także wnosi się do kasy urzędu w określonym terminie.

Poszukiwanie miejsca lokalowego

Miejsce lokalowe to bardzo potrzebne pomieszczenie dla normalnego funkcjonowania firmy. W tym przypadku jest wiele możliwości, ponieważ każdy początkujący przedsiębiorca chce aby było jak najtaniej. Przede wszystkim duża grupa ludzi wynajmuje lokale pod firmę. Są to specjalnie przygotowane obszary na które można wejść ze swoim towarem czy sprzętem. Dobrze jest ustalić położenie tak aby klienci nie mieli problemu z dotarciem do tego punktu. Te najbliżej centrum są najdroższe ale za to nie potrzeba zbyt dużej reklamy. Jeżeli ktoś mieszka w domu to może także odstąpić kawałek miejsca i tam zrobić sobie firmowe biuro. Opłaty obliczane są na podstawie wyznaczonego miejsca na działalność. Są one o wiele niższe i nie trzeba dodatkowo opłacać innego pomieszczenia. Dla osób które potrzebują znacznie więcej miejsca oferowane są specjalne biura, hale, apartamenty czy też tereny gdzie można prowadzić nawet większą firmę. Znalezienie idealnego miejsca zajmuje sporą ilość czasu dlatego warto się tym zająć znacznie wcześniej niż powstaje firma. Trzeba mieć na uwadze fakt kupna lokalu czy też dzierżawy, ponieważ opłaty między nimi są inne. Kiedy już znajdzie się swoje miejsce wtedy podpisuje się stosowne umowy z właścicielami i można wprowadzać zmiany, prowadzić remonty i zacząć wyposażać na własny użytek.

Zakup towaru lub narzędzi

Zakupy towarów i narzędzi to jedno z działań jakie się wykonuje podczas zakładania firmy. Jak wiadomo potrzebnych jest wiele materiałów aby można było być gotowym dla przyszłych klientów. Zakupy są kosztowne dlatego trzeba wiedzieć co i za ile należy kupować. Pieniądze powinny być wcześniej przygotowane tak aby zakupy zrobić szybko i sprawnie. Czasami jest to budżet osobisty a czasem zdarza się że otrzymany lub pożyczony. Średnio ludzie wydaja na zakupy firmowe kilkanaście tysięcy złotych. Trzeba wyposażyć biuro, magazyn, halę produkcyjną lub usługową. Do firmy można wnieść również sprzęt domowego użytku jeśli i taki będzie potrzebny. W takiej sytuacji koszty początkowe maleją znacząco. Towar firmy zakupują zazwyczaj w hurtowniach lub bezpośrednio od producenta. Można wziąć od razu towaru więcej i otrzymać znaczny rabat. Strony jeśli będą współpracować w przyszłości wtedy podpisują stosowną umowę. Towar czy też narzędzia zakupione na początku służą tak długo aż będą potrzebne. Jeśli w trakcie działalności firma potrzebuje kolejnego zakupu wtedy dokonuje go już z pieniędzy wcześniej zarobionych. Musi tak funkcjonować aby stać ją było na takie zakupy. Zajmuje się tym właściciel firmy który wie jak ma zarządzać towarem, czy też finansami. W razie potrzeby może wziąć kredyt na firmę.

Zakup pieczątki firmowej

Pieczątka firmowa jest potrzebna przede wszystkim do znakowania dokumentów firmowych. Kiedy wystawia się faktury czy rachunki to pieczątka jest stawiana razem z podpisem. Oznacza to tyle że firma funkcjonuje a pieczątka ma moc prawną. Wyrobienie jej kosztuje około stu złotych i dane podaje przyszły przedsiębiorca. Zazwyczaj są one podobne do tych na wizytówce, z tym że nie dodaje się branży w jakiej się działa. To, co jest ważne na pieczątce to dane kontaktowe, numery urzędowe oraz nazwa firmy. Pieczątka może być ogólna jak również imienna. Taką z kolei wykonuje się wtedy kiedy w firmie jest kilka ważnych osób. Posiada ją wtedy właściciel firmy, księgowa, przedstawiciel handlowy lub pracownik działu sprzedaży. Dokumenty są bardzo różne, niektóre idą do urzędu a te muszą koniecznie być postemplowane. Pieczątka firmowa jest bardzo wygodna, ponieważ można ją zamknąć tak aby nie wyschła. Ponadto jest na tyle duża i widoczna że łatwo odnaleźć ją wśród innych firmowych artykułów biurowych. Można ją nosić ze sobą praktycznie wszędzie ponieważ nigdy nie wiadomo kiedy się przyda. Funkcjonuje dopóty dopóki dane będą ważne i firma będzie funkcjonowała. Jeśli następują jakiekolwiek zmiany firmowe wówczas trzeba pieczątkę wyrobić na nową. Należy się nią posługiwać jak najczęściej również przy innych dokumentach.

Zakładanie konta w banku

Konto firmowe to podstawa do tego aby można było wykonywać przelewy. Firma ma obowiązek wykonywania płatności w ten sposób do urzędu skarbowego oraz do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych. Ponadto konto firmowe pozwala również szybko wykonywać przelewy dla kontrahentów oraz odbierać płatności od klientów. To ogromne ułatwienie tym bardziej jeśli firma handluje dużą ilością produktów. Konto bankowe jest także niezbędne wtedy kiedy firma działa poprzez Internet. Aby założyć konto w banku należy udać się tam i wziąć ze sobą dokumenty założenia działalności. Na tej podstawie doradca klienta wybiera rodzaj konta dla firmy i pomaga je założyć. Kont jest bardzo wiele dlatego to przedsiębiorca wybiera które mu pasuje. Zaletą kont firmowych jest możliwość wykonywania większej liczby przelewów darmowych, dodatkowe limity finansowe, brak opłat za płatności skarbowe czy też kilka kart do konta. Ważne jest również to na kogo zakładane jest konto oraz kto będzie miał do niego dostęp. Może być ono kompatybilne z oprogramowaniem księgowym co daje jeszcze szybsze możliwości przelewów. Firma może mieć również kilka kont firmowych jeśli jest większym rodzajem działalności lub spółką. Założenie konta firmowego trwa jeden dzień i można to również zrobić przez Internet. Dokumenty należy przechowywać tak długo aż firma będzie istnieć.

Zamawianie wizytówek firmowych

Wizytówki firmowe to notatka na specjalnym papierze o tym, czym zajmuje się dana firma. Wizytówki są znanym sposobem komunikacji i reklamy dla każdej nowej firmy. Bardzo łatwo dzięki temu się promować, ponieważ rozdaje się je wszystkim z którymi chce się współpracować. Każdy właściciel nowej firmy powinien mieć wizytówki w kieszeni ponieważ nigdy nie wiadomo z kim będzie rozmawiał. Wizytówki wykonuje się samemu jak również na zamówienie. Własnoręcznie wykonane są na podstawie swoich przemyśleń i kreatywności. Natomiast profesjonalne to przede wszystkim wizytówki wykonane na drukach cyfrowych. Informacje jakie się na wizytówkach znajdują to nazwa firmy, dane właściciela, dane kontaktowe, adres firmy oraz strony internetowej. Czasami są dodatkowo drobne obrazki które mają charakteryzować branżę w jakiej się działa. Znaczenie ma również papier na którym się je drukuje. Może to być kredowy, okolicznościowy a także twardszy szablon. Ilość wizytówek na początek to przynajmniej sto. Są potrzebne na targach, spotkaniach, konferencjach a nawet podczas negocjacji z kontrahentem. Nowoczesne firmy również wykonują wizytówki wirtualne które znajduje się jedynie w Internecie. Posiadają znacznie więcej informacji i są łatwe do znalezienia. Koszty druku wizytówek sięgają nawet około sto złotych.

Rejestracja firmy w urzędzie

Zarejestrowanie firmy w urzędzie to pierwszy krok jaki trzeba wykonać aby móc legalnie działać. Dzięki temu wszystko jest na papierze który można okazać kolejnym instytucjom czy firmom. Przyszły przedsiębiorca musi udać się do Urzędu Miasta lub Gminy i tam wypełnia formularze w efekcie których otrzymuje zaświadczenie o wpisie do Ewidencji Działalności Gospodarczej. Krok ten trwa jeden dzień i od razu można otrzymać numer Regon, jeśli urząd współpracuje z Urzędem Statystycznym. Jest to numer typowy dla przedsiębiorców. Po uzyskaniu tych zaświadczeń należy udać się do Urzędu Skarbowego i złożyć tam stosowne oświadczenia podatkowe. Niektóre wpisy mogą być płatne w zależności od tego jaka będzie forma działalności.  Kolejny krok jaki należy uczynić to zgłosić się do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych w celach rejestracji ubezpieczeniowej. Jeśli firma ma zamiar zatrudniać pracowników wówczas także musi zgłosić ten fakt. Instytucja za to odpowiedzialna to jest Inspekcja Pracy która sprawdza warunki jakie pracodawca organizuje dla swoich pracowników. Natomiast jeżeli firma będzie działać w branży spożywczej, kosmetycznej, fryzjerskiej czy gastronomicznej, wtedy musi to zgłosić Inspekcji Sanitarnej. Sprawdzi ona z kolei warunki pomieszczenia oraz bezpieczeństwa i higieny pracy. Dopiero jak wszystkie wymogi zostaną spełnione nastąpi pozwolenie na otwarcie firmy.

asdasdadsasd